河源市人民醫(yī)院擬對專利代理服務(wù)商項目進(jìn)行市場調(diào)研，現(xiàn)誠邀符合條件的服務(wù)商進(jìn)行報名，項目內(nèi)容如下：

一、項目名稱：河源市人民醫(yī)院專利代理服務(wù)商項目

二、項目內(nèi)容：

三、服務(wù)商資格條件：

1.具有獨立承擔(dān)民事責(zé)任的能力，且在中華人民共和國境內(nèi)注冊的法人或其他組織（提供有效的營業(yè)執(zhí)照或事業(yè)法人登記證副本復(fù)印件等證明文件）；

2.響應(yīng)服務(wù)機(jī)構(gòu)營業(yè)執(zhí)照中必須具有項目內(nèi)容相應(yīng)的經(jīng)營范圍等內(nèi)容；

3.必須具有國家知識產(chǎn)權(quán)局頒發(fā)的有效《專利代理機(jī)構(gòu)注冊證》，及其他團(tuán)隊成員或代辦人員專利代理服務(wù)資質(zhì)文件。

4.有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄：提供市場調(diào)研截止日前6個月內(nèi)任意1個月依法繳納稅收和社會保障資金的相關(guān)材料。如依法免稅或不需要繳納社會保障資金的，提供相應(yīng)證明材料。

5.具有良好的商業(yè)信譽(yù)和健全的財務(wù)會計制度：提供2022年或2023年的年度財務(wù)狀況報表或其基本開戶行出具的資信證明。若響應(yīng)服務(wù)機(jī)構(gòu)新注冊的，則提供成立至今的月（至少一個月份）或季度（至少一個季度）財務(wù)狀況報表。

6.履行合同所必需的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力：提供承諾函或提供相關(guān)證明材料。

7.響應(yīng)服務(wù)機(jī)構(gòu)未被列入“信用中國”網(wǎng)站中“記錄失信被執(zhí)行人或重大稅收違法案件當(dāng)事人名單或政府采購嚴(yán)重違法失信行為”的記錄名單（響應(yīng)服務(wù)機(jī)構(gòu)于響應(yīng)報名后響應(yīng)文件提交截止日前在“信用中國”網(wǎng)站www.credtchina.gov.cn和中國政府采購(www.ccgp.gov.cn)查詢截圖證明蓋響應(yīng)服務(wù)商公章）。

8.單位負(fù)責(zé)人為同一人或者存在直接控股、管理關(guān)系的不同服務(wù)商，不得參加同一合同項下的調(diào)研活動。（提供《響應(yīng)服務(wù)商資格聲明函》）；

9.不接受聯(lián)合體報名。

四、服務(wù)要求：

1.服務(wù)機(jī)構(gòu)需擁有一支業(yè)務(wù)能力強(qiáng)的專利代理人員隊伍，能為醫(yī)院提供咨詢服務(wù)保障。能根據(jù)我院各課題組的需求提供個性化的服務(wù)方案，并能積極配合醫(yī)院特殊的工作時間;

2.服務(wù)機(jī)構(gòu)必須安排專職專利代理人員為我院專職辦理專利申請、專利撰寫、流程跟進(jìn)、官費代繳等相關(guān)工作；且專職專利代理人員需持有有效的中華人民共和國專利代理人資格證書。

3.服務(wù)機(jī)構(gòu)擬派的專職專利代理人員應(yīng)當(dāng)保持相對穩(wěn)定。如需變更專利代理人員的，應(yīng)當(dāng)提前十五日書面通知我院，并在征得我院同意后方可辦理工作交接手續(xù)。服務(wù)機(jī)構(gòu)擬派的專職專利代理人員如果不能勝任工作，我院可以要求調(diào)換。

4.服務(wù)機(jī)構(gòu)需嚴(yán)格遵守專利代理條例，保證擬派的專職專利代理人員勤勉盡職、誠實守信全面正確地履行代理職責(zé)，認(rèn)真審查我院提交的各項文件，撰寫符合受理部門要求的申請文件，確保優(yōu)質(zhì)、高效地完成所托事務(wù)，并對所獲悉的我院的技術(shù)資料進(jìn)行保密。

5.對于我院委托的事項，必須由服務(wù)機(jī)構(gòu)自行完成，除非取得我院同意外，各委托事項均不得擅自轉(zhuǎn)交其他專利代理機(jī)構(gòu)辦理。

6.服務(wù)機(jī)構(gòu)需先對我院的現(xiàn)狀進(jìn)行摸底調(diào)研及診斷，列舉存在的問題，對存在問題給出改善意見并制定后續(xù)的開展工作方案。

7.服務(wù)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)每年統(tǒng)計我院所有專利，并維護(hù)我院已獲得的所有專利，每年需匯總專利清單，并進(jìn)行分析評估，對其是否轉(zhuǎn)化提出專業(yè)意見。

8.服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)友善接待我院的專利申報人員，指導(dǎo)其準(zhǔn)備、補(bǔ)充、完善相關(guān)文件資料。服務(wù)機(jī)構(gòu)接收有關(guān)文件后，應(yīng)當(dāng)及時認(rèn)真審核申請文件，如發(fā)現(xiàn)技術(shù)內(nèi)容不準(zhǔn)確、不完整、技術(shù)用語不規(guī)范、技術(shù)公開不適度、保護(hù)范圍不適當(dāng)?shù)茸珜憜栴}，應(yīng)及時向我院提出。對于來自我院的任何咨詢、詢問或質(zhì)疑，服務(wù)機(jī)構(gòu)均應(yīng)當(dāng)及時答復(fù)。

9.服務(wù)機(jī)構(gòu)在收到我院提供的技術(shù)資料后，應(yīng)在 5 個工作日內(nèi)提出申請方案和申請進(jìn)度計劃。不得拖延或推遲我院下達(dá)的專利代理工作。

10.服務(wù)機(jī)構(gòu)需慎重對待我院的專利申請要求，預(yù)判申請內(nèi)容是否符合授權(quán)標(biāo)準(zhǔn)，是否已存在相同專利，評估專利授權(quán)成功率以及給出指導(dǎo)性意見；以供我院決策。

11.服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)及時向我院通報專利申請的法律狀態(tài)，按照我院提供的通訊地址及時向我院轉(zhuǎn)達(dá)官方的有關(guān)文件、發(fā)送待辦事項與完成時限的提醒函；在規(guī)定的期限內(nèi)，就官方審查意見提供相應(yīng)的處理方案并代理答復(fù)。

12.我院可隨時向服務(wù)機(jī)構(gòu)詢問專利申請當(dāng)前的進(jìn)度事宜。由服務(wù)機(jī)構(gòu)指定的項目負(fù)責(zé)人，作為上述我院的詢問對象。

13.服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)指定專人任項目負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)我院的專利代理服務(wù)事宜；為我院提供專業(yè)、優(yōu)質(zhì)的代理服務(wù)，不得拖延或推遲我院下達(dá)的專利代理工作。

14.服務(wù)機(jī)構(gòu)收到受理通知書、審查意見書等文件資料后，應(yīng)當(dāng)自收到之日起 5 個工作日內(nèi)將復(fù)印件轉(zhuǎn)交我院，以便我院跟蹤管理。

15.服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)與我院各專利申請人充分溝通，且按專利申請人的具體項目服務(wù)要求提供專業(yè)服務(wù)，確保專利申請高效、及時。

16.服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)建立每一份專利申請的文檔匯集并于每一件專利授權(quán)或不授權(quán)時移交給我院。授權(quán)證書應(yīng)在服務(wù)機(jī)構(gòu)收到后的 5 個工作日內(nèi)移交給我院。

17.根據(jù)市場調(diào)研結(jié)果，我院與服務(wù)機(jī)構(gòu)簽訂專利代理服務(wù)整體合同、保密要求及承諾書。服務(wù)期間由各課題組根據(jù)課題組所申報專利類別和實際需求與服務(wù)機(jī)構(gòu)簽訂專利代理服務(wù)協(xié)議，服務(wù)機(jī)構(gòu)按照有關(guān)規(guī)定向課題組收取專利代理服務(wù)費用。我院無需向服務(wù)機(jī)構(gòu)支付任何費用。

五、報名資料要求：

1.文件組成：公司簡介、公司資質(zhì)、人員資質(zhì)、保密制度及措施方案、組織實施方案、相關(guān)業(yè)績及代理服務(wù)方案書等。

2.裝訂要求

（1）調(diào)研資料紙質(zhì)版1本。封面須注明項目名稱、單位，聯(lián)系方式，密封好后加蓋公章。調(diào)研資料電子版請發(fā)送至hykygl@126.com。所有材料一經(jīng)提交不退回。

（2）所有紙質(zhì)文件均需要加蓋單位公章。

六、報名時間和報名資料遞交時間及地點：

1.報名時間：2024年6月28日至2024年7月2日（工作日上午8:00-12:00，下午14:30-17:30，法定節(jié)假日除外）共3個工作日，報名截止日期后遞交的報名資料無效。

2.報名資料遞交時間及地點：報名審核通過后相關(guān)項目調(diào)研方案資料于2024年7月2日17:30前（以密封形式）送至河源市源城區(qū)文祥路733號市人民醫(yī)院內(nèi)科樓二樓科教科辦公室（過時不候）。

3. 聯(lián)系人：魏仁榮   電話：0762-3185918

七、注意事項：

1.嚴(yán)禁各參與調(diào)研的單位進(jìn)行惡意串通、惡意競爭或其它違規(guī)行為，一經(jīng)查實，將列入服務(wù)商黑名單。

2.報名審核通過的單位需在半個月內(nèi)，出具符合醫(yī)院要求的相關(guān)材料和工作方案。

3.經(jīng)院方審核通過后院方組織人員實地調(diào)研潛在服務(wù)商現(xiàn)有經(jīng)營項目經(jīng)營情況，具體時間另行通知。

附件：河源市人民醫(yī)院專利代理服務(wù)商項目市場調(diào)研報名表.docx

河源市人民醫(yī)院

 2024年6月27日